武汉大学南阳校友会财务管理办法
所属栏目:校友活动 发布时间:2014-08-22 浏览次数:806
 

 

第一条  为武汉大学南阳校友会(以下简称“校友会”)事业健康发展和工作顺利开展,提高资金使用效益,规范财务行为,根据《会计法》和《武汉大学南阳校友会章程》,制定本办法。

第二条  校友会秘书处负责校友会资产及经费的统一管理。秘书处配备兼职会计人员和出纳人员,在秘书长和副秘书长的领导下开展工作,负责财务日常管理工作。会计人员和出纳人员调动工作或离职时,须与接管人员办清交接手续。

第三条  校友会资产及经费来源包括:校友或其他友好单位、人士捐赠的实物或现金,以及其他合法收入。

第四条  校友会经费本着“取之于校友用之于校友”、“少花钱,多办事,办好事”的原则,精打细算,严格审批。使用范围包括:

(一)会务费:根据工作安排,召集校友会有关工作会议的开支。

(二)活动费:由校友会组织的会员参加的活动经费开支。

(三)日常工作费:校友会常设机构的日常运行、办公经费支出。

(四)差旅交通费:经校友会批准的外出考察、学习、参加会议等差旅费支出。

(五)招待费:校友会接待外地校友的招待费。

第五条  每次举行大型活动时,可按预测以及校友会账户余额收取费用,在活动结束后向秘书处提交相关付款凭证,多退少补;

第六条  校友会经费支出必须遵守严格的审批程序。明确一名理事,负责账目和出纳管理,支出经费须有校友会领导同意,秘书长批准并签字报销。若有大额支出(1万元以上),须经会长、副会长或常务理事会研究决定。

第七条  费用开支需坚持先申请、后开支的原则。校友会举办活动时,活动组织策划安排方须向秘书处申请活动资金;对不申请先发生的开支项目,校友会秘书处有权拒绝支付款项。

第八条  校友会秘书处须严格财务管理,做到合法、真实、准确、完整,及时记录各项收支。

第九条  经费使用情况,每年要向常务理事会汇报一次,并在武汉大学南阳校友会网站上公布。

第十条  本制度经常务理事会批准后执行,由校友会秘书处解释。